Informativa clienti e fornitori

• SGF Engineering Srl
• Sede legale: Via Valle Camonica, 3/A – 25050 Pian Camuno (BS)
• Telefono: 0364 590932
• Email: privacy@sgfengineering.it

Costantino Annina - privacy@sgfengineering.it

SGF Engineering Srl tratta i dati personali per le seguenti finalità:

• Esecuzione di quanto previsto dai contratti e dagli ordini.
• Gestione amministrativa e fiscale dei contratti e degli ordini.
• Risposta alle richieste di informazioni o supporto.
• Finalità commerciali, promozionali o di marketing.
• Obblighi imposti dalla norma vigente.

La base giuridica del trattamento è l’adempimento di finalità contrattuali e pre-contrattuali, oppure di obblighi legali, per cui il Regolamento UE 2016/679 non prevede un consenso esplicito.

SGF Engineering Srl tratta i dati personali adottando opportune misure di sicurezza volte a impedire accesso, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati personali.

Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici.

SGF Engineering Srl, nella gestione dei rapporti contrattuali e pre-contrattuali, tratta dati comuni che potrebbero essere forniti alle autorità di controllo su esplicita richiesta.

In ogni caso, SGF Engineering Srl assicura che verranno raccolti i dati minimi necessari per poter garantire quanto previsto dai contratti e dagli ordini.

Potrebbero avere accesso ai dati:

• Personale autorizzato ai sensi dell’art. 29 del Regolamento UE 2016/679.
• Soggetti esterni nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE 2016/679.

SGF Engineering Srl conserva i dati personali per il tempo necessario alla gestione del rapporto contrattuale o precontrattuale e, successivamente, per adempiere agli obblighi di legge o tutelare i propri diritti.

• Richieste commerciali o precontrattuali: i dati sono conservati per gestire la richiesta, il preventivo, la trattativa o le attività preliminari richieste. Se non viene instaurato un rapporto contrattuale, la conservazione non supera di norma 24 mesi dall’ultimo contatto, salvo obblighi di legge o tutela dei diritti.
• Dati di clienti e fornitori: i dati necessari alla gestione di contratti, ordini, servizi, consegne, assistenza e comunicazioni operative sono conservati per tutta la durata del rapporto e per il periodo successivo necessario alla corretta chiusura delle attività e alla tutela dei diritti.
• Dati amministrativi e fiscali: documenti, registrazioni e informazioni necessari per fatturazione, contabilità, pagamenti e adempimenti fiscali sono conservati di norma per 10 anni, salvo termini più lunghi previsti dalla legge o collegati a verifiche, contestazioni o procedimenti in corso.
• Dati di eventuali account per area riservata: se vengono attivati profili o credenziali di accesso, i dati sono conservati per il periodo di utilizzo dell’area riservata e, dopo la disattivazione, per il tempo necessario alla chiusura delle attività collegate e alla tutela dei diritti.
• Dati tecnici e di sicurezza: eventuali informazioni raccolte per garantire funzionamento, protezione dei sistemi e prevenzione di usi impropri sono conservate per il tempo strettamente necessario e di norma non oltre 12 mesi, salvo necessità di accertare illeciti, gestire incidenti o adempiere a obblighi di legge.

I dati personali sono trattati presso la sede di SGF Engineering Srl e in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate.

SGF Engineering Srl non trasferisce dati personali a Paesi terzi o a organizzazioni internazionali che non diano evidenza del rispetto del Regolamento UE 2016/679.

Gli interessati al trattamento dei dati personali hanno il diritto di:

• Ottenere l’accesso agli stessi.
• Ottenere la rettifica dei dati inesatti, senza ingiustificato ritardo, in caso di esplicita richiesta.
• Ottenere la cancellazione dei dati personali.
• Richiedere la limitazione del trattamento.
• Esercitare il diritto di opposizione.

SGF Engineering Srl non effettua trattamento automatizzato dei dati, inclusa la profilazione.

Gli interessati hanno il diritto di revocare il consenso per tutti i trattamenti dei dati personali forniti.

Tale diritto sarà esercitabile inviando una mail a privacy@sgfengineering.it. SGF Engineering Srl si impegna a dare riscontro entro 30 giorni lavorativi dalla ricezione.

Gli interessati hanno altresì il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente.

La mancata autorizzazione al trattamento comporterà l’impossibilità di procedere con l’esecuzione di quanto previsto dai contratti e dagli ordini.

I dati personali possono essere utilizzati da SGF Engineering Srl in giudizio o nelle fasi propedeutiche all’eventuale instaurazione, per la difesa da abusi nell’utilizzo degli stessi.

Non applicabile alla società SGF Engineering Srl.