Videosorveglianza in azienda: controlli in aumento e sanzioni elevate. La tua impresa è in regola?
Gli organi ispettivi stanno intensificando i controlli in materia di videosorveglianza nei luoghi di lavoro e vengono frequentemente contestate irregolarità relative all'assenza della preventiva autorizzazione dell'Ispettorato del Lavoro e agli adempimenti previsti dalla normativa privacy. Le sanzioni possono essere particolarmente onerose.
L'art. 4 della Legge n. 300/1970 (Statuto dei Lavoratori) prevede che gli impianti audiovisivi possano essere installati per tutelare il patrimonio aziendale, la sicurezza sul lavoro e per esigenze organizzative, ma esclusivamente previo accordo collettivo con le rappresentanze sindacali aziendali (ove presenti), oppure previa autorizzazione dell'Ispettorato Territoriale del Lavoro (ITL) competente.
L'obbligo riguarda gli impianti da installare in aziende, negozi, uffici, ma anche magazzini ed aree esterne delle organizzazioni, qualora anche solo potenzialmente le telecamere possano riprendere i lavoratori durante lo svolgimento delle attività. L’obbligo permane anche se il controllo dei lavoratori e solo astrattamente possibile.
Per poter ottenere l’autorizzazione dall’Ispettorato Territoriale del Lavoro, le organizzazioni devono dimostrare di aver adottato adeguate misure di sicurezza informatica ed organizzativa, effettuare una Valutazione d’Impatto (DPIA), individuare una valida base giuridica del trattamento, limitare il periodo di conservazione delle immagini, gestire gli accessi alle stesse, istituire ed aggiornare il registro dei trattamenti. Le immagini registrate dalle telecamere inoltre costituiscono dati personali e il loro trattamento deve rispettare il Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e il D.Lgs. 196/2003 (Codice Privacy).
Se avete installato o intendete installare sistemi di videosorveglianza, vi invitiamo a contattarci preventivamente, al fine di verificare il corretto adempimento degli obblighi di legge ed evitare l'applicazione di sanzioni. SGF Engineering Srl rimane a disposizione per analizzare la conformità degli impianti già installati, predisporre la documentazione privacy necessaria, supportarvi nella richiesta di autorizzazione agli enti competenti e nella gestione degli adempimenti previsti dalla normativa.